Задание 1. 11.10.16г. Выдан из кассы аванс секретарю на хозяйственные расходы в размере 1000 рублей....

Для выполнения задания по обработке и утверждению авансового отчета секретаря по хозяйственным расходам, необходимо выполнить несколько шагов, начиная с анализа предоставленных документов и заканчивая бухгалтерскими проводками.

Шаг 1: Анализ предоставленных документов

1. Кассовый чек на сумму 900 рублей от 11.10.2016 года в 15:45

   • Этот чек подтверждает покупку товара на сумму 900 рублей.

2. Товарный чек на приобретение шести упаковок бумаги для принтера по цене 150 рублей за одну упаковку в магазине «Алтын» от 11.10.2016 года

   • Общая стоимость бумаги: 6 упаковок * 150 рублей = 900 рублей.
   • Этот чек должен соответствовать кассовому чеку по сумме.

3. Отметка заведующего складом на товарном чеке о получении на склад двух упаковок бумаги 12 октября

   • Две упаковки бумаги были переданы на склад.

Шаг 2: Составление авансового отчета

Секретарь должен заполнить авансовый отчет, включив в него следующие данные:

1. Дата и номер авансового отчета: 12.10.16, номер отчета присваивается согласно внутренним правилам организации.
2. Сумма аванса: 1000 рублей.
3. Потраченная сумма: 900 рублей (согласно кассовому и товарному чекам).
4. Цель расходов: покупка бумаги для принтера.
5. Документы, подтверждающие расходы:
   • Кассовый чек на сумму 900 рублей.
   • Товарный чек на 6 упаковок бумаги по 150 рублей каждая.
6. Остаток аванса: 1000 рублей - 900 рублей = 100 рублей. Эти деньги должны быть возвращены в кассу или учтены в следующем авансе.

Шаг 3: Подтверждение получения товара

Заведующий складом должен подтвердить получение двух упаковок бумаги 12 октября, что уже сделано на товарном чеке.

Шаг 4: Утверждение авансового отчета

Авансовый отчет должен быть утвержден ответственным лицом, например, руководителем отдела или главным бухгалтером.

Шаг 5: Бухгалтерские проводки

После утверждения авансового отчета бухгалтерия должна сделать соответствующие проводки:

1. Выдача аванса:

   • Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – Кредит 50 "Касса" на сумму 1000 рублей.

2. Подтверждение расходов:

   • Дебет 10 "Материалы" – Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" на сумму 900 рублей.

3. Возврат остатка аванса:

   • Дебет 50 "Касса" – Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" на сумму 100 рублей (если секретарь вернул оставшиеся деньги в кассу).

Шаг 6: Документальное оформление

1. Авансовый отчет должен быть подписан секретарем, который получил аванс, и утвержден руководителем.
2. Приходный кассовый ордер для возврата 100 рублей в кассу.
3. Накладная на приход материалов для передачи двух упаковок бумаги на склад.

Шаг 7: Архивирование документов

Все документы (авансовый отчет, чеки, приходный кассовый ордер, накладная) должны быть собраны и помещены в архив для хранения в соответствии с установленными сроками.

Итак, все необходимые действия по обработке и утверждению авансового отчета секретаря выполнены. Теперь отчет готов к передаче в бухгалтерию для дальнейшего учета.

Авансовый отчет секретаря по хозяйственным расходам составляется на основании кассового чека на сумму 900 рублей, товарного чека на приобретение шести упаковок бумаги и отметки заведующего складом о получении двух упаковок бумаги. Авансовый отчет должен быть обработан и утвержден.

Авансовый отчет секретаря по хозяйственным расходам должен содержать следующую информацию:

1. Кассовый чек на сумму 900 рублей от 11.10.2016 года в 15 час. 45 минут - это документ, подтверждающий факт выдачи аванса в размере 1000 рублей. На основании этого чека следует указать, что 1000 рублей было выдано секретарю на хозяйственные расходы.

2. Товарный чек на приобретение шести упаковок бумаги для принтера по цене 150 рублей за упаковку в магазине «Алтын» от 11.10.2016 года - в авансовом отчете необходимо указать сумму расходов на приобретение шести упаковок бумаги (900 рублей) и приложить этот чек.

3. Отметка заведующего складом на товарном чеке о получении на склад двух упаковок бумаги 12 октября - следует отразить в отчете, что две упаковки бумаги были получены на склад и учтены.

Итак, авансовый отчет секретаря по покупке бумаги составлен, обработан и утвержден, содержащий информацию о расходах на бумагу, подтвержденную соответствующими чеками и отметкой заведующего складом.